Päihdesairaala.fi-sivuston tietosuojaseloste – yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja
Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 §
Laatimispäivämäärä: 23.5.2018
Päivitetty: 9.6.2021
Rekisterinpitäjä
A-klinikka Oy (2782671-8)
Yhteystiedot
Ratamestarinkatu 7 A, 00520 Helsinki, [email protected], p. 010 506 5550
Yhteyshenkilö
viestintä- ja markkinointijohtaja Jenni Blomberg, Ratamestarinkatu 7 A, 00520 Helsinki, p. 050 525 7339
Rekisterin nimi
A-klinikka Oy:n paihdesairaala.fi-sivuston sähköisistä lomakkeista kerättävät tiedot
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Yhteydenottojen ja palautteen sekä niihin vastaamiseen tarvittavien sähköpostiosoitteiden ja puhelinnumeroiden vastaanottaminen, mikäli viestin lähettäjä haluaa vastauksen. Viestin ja palautteen voi myös jättää anonyymisti.
Rekisterin tietosisältö
Yhteydenotto- ja palautelomake sisältää seuraavat tiedot: viesti tai palaute, hoitoyksikkö, jota asia koskee, sähköpostiosoite (vapaaehtoinen), puhelinnumero (vapaaehtoinen).
Lomakkeen lähettämisen yhteydessä lomakkeen lähettäjän IP-osoite tallentuu automaattisesti.
Säännönmukaiset tietolähteet
Yhteystietojen jättäjän oma vapaaehtoinen suostumus. Rekisterit kootaan sähköisten lomakkeiden tiedoista, jotka lomaketta käyttävä antaa itse. IP-osoite tallentuu automaattisesti järjestelmään.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta eikä siirretä eteenpäin kolmansille osapuolille.
Tietojen säilytysaika
Yhteydenotot ja niiden sisältämät yhteystiedot poistetaan mahdollisen yhteydenoton jälkeen.
Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto: Tiedoista ei ole manuaalista aineistoa.
B. Sähköinen aineisto: Pääsynhallinta järjestelmiin, roolit, käyttöoikeudet.
Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Tietojen lähettäjällä on oikeus pyytää lähettämiään tietoja tarkistettavaksi.
Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen
Tietojen lähettäjällä on oikeus pyytää tietojaan hävitettäväksi tietokannasta. Yhteystietoja voi pyytää hävitettäväksi ottamalla yhteyttä A-klinikka Oy:n viestintään: [email protected]
Tietoja käsittelevät tahot
Henkilötietoja sisältävien järjestelmien käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijämme, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä verkkopalveluiden kautta kerättäviä henkilötietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat asianmukaisesti suojattuna ja joihin pääsevät käsiksi ainoastaan ennalta määritellyt henkilöt
Muut mahdolliset oikeudet
Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointiin, markkinatutkimuksiin eikä mielipidekyselyihin.